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一、政策依据与基本原则
根据《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发〔2023〕26 号）及《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39 号），高校毕业生档案转递需遵循以下原则：
全程电子化：
鼓励采用电子档案转递，通过全国一体化政务服务平台实现档案信息互联互通。
禁止个人携带：
档案必须通过机要通信、邮政 EMS 标准快递或专人送取方式转递，严禁个人自带或保管。
材料完整性：
档案需包含毕业生登记表、成绩单、党团组织材料等，密封后加盖骑缝章，并附目录清单及转递通知书。
二、档案转递类型与流程
（一）就业单位接收
适用对象：
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生。
流程：
高校依据毕业生填写的《高等学校毕业生档案转递单》，通过机要通信或 EMS 标准快递转递至就业单位。
毕业生需提前确认单位是否具备档案保管权限，如无权限，应转至单位所在地公共就业人才服务机构。
（二）公共就业人才服务机构接收
适用对象：
到非公单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生。
暂未就业的毕业生，可选择转至户籍地或保留学校两年。
流程：
1、在线办理：
登录全国人力资源和社会保障政务服务平台（http://www.12333.gov.cn），在 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏提交申请，上传身份证、劳动合同等材料。
2、线下办理：
携带身份证、户口簿（户籍地接收）或劳动合同（就业地接收）到公共就业人才服务机构办理，领取调档函后交高校转递档案。
（三）升学转递
适用对象：
考取国内研究生或专升本的毕业生。
流程：
凭录取学校调档函到高校办理档案转递，档案通过机要通信或 EMS 标准快递寄至录取学校。
若升学学校不接收档案，需转至户籍地公共就业人才服务机构。
三、电子档案转递规范
适用范围：
已实现档案数字化管理的地区（如深圳、四川），毕业生可申请电子档案转递。
操作流程：
在线申请：
通过地方政务服务平台（如“四川省流动人员人事档案公共服务平台”）提交申请，上传身份证、调档函等材料。
材料审核：
档案管理服务机构审核电子档案完整性，确保元数据齐全、格式合规。
转递方式：
通过政务服务平台或加密网络在线转递，接收单位需进行“四性检测”（真实性、完整性、可用性、安全性）。
四、注意事项与查询方式
信息填报：
毕业生需在全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn）准确填写档案转递信息，确保与实际接收单位一致。
转递地址需详细至省市区县、街道门牌号，避免使用简称或错误信息。
时间节点：
档案转递集中在毕业季（6-12 月），建议提前 1 个月办理手续，避免高峰期延误。
档案转出后 1 个月可通过以下方式查询：
1、登录接收单位官网或地方人社部门平台（如重庆市人力资源和社会保障局官网）。
2、拨打 12333 热线或联系毕业院校档案室。
材料补充：
若档案材料缺失，需联系高?；蛟ノ徊钩洌üㄐ呕?EMS 标准快递寄至接收机构。
党员材料需与档案一并转递，特殊情况可申请借用（需提交党组织介绍信）。
五、常见问题解答
Q：档案能否自提？
严禁个人自带档案。因特殊情况需自提的，需由高校密封并开具《自提档案情况说明表》，本人签收后及时交至接收单位。
Q：留学人员档案如何处理？
可转至教育部留学服务中心或户籍地公共就业人才服务机构，需提前在线申请调档函。
Q：档案转递后未到账怎么办？
联系高校确认邮寄单号，通过 EMS 官网或 11183 查询物流信息；若超过 1 个月未到，需向高?；蚪邮盏ノ惶峤皇槊娌檠昵搿?/p>
Q：档案保管是否收费？
自 2015 年起，公共就业人才服务机构免费提供档案保管、查询、转递等服务。
六、地方政策差异与咨询渠道
部分地区特殊要求：
上海市要求档案中附毕业生身份证及户口本复印件。
黑龙江省、六盘水市需在档案中放入《档案材料清单》。
咨询方式：
全国人社政务服务平台：12333 热线。
地方公共就业人才服务机构：通过“粤省事”“渝快办” 等政务 APP 查询联系方式。
七、法律责任与风险提示
档案造假：伪造档案材料将面临法律追责，影响就业、升学及政审。
逾期处理：档案未按时转递可能导致工龄认定、社保办理等问题，需及时与高?；蚪邮盏ノ还低?。
档案转递关系到毕业生的就业、升学及社会保障权益，务必严格遵循政策要求，通过正规渠道办理。建议毕业生密切关注档案状态，如有疑问及时咨询相关部门，确保档案安全、准确转递。
